Kurz gesagt: Wer sich in Polen für mehr als 30 Tage meldet, muss die PESEL Nummer nicht beantragen, denn das Amt vergibt sie automatisch. Ohne Meldung können Sie die PESEL Nummer beantragen, bei einer beliebigen Gemeinde und ohne Gebühr.

Was ist die PESEL-Nummer?

Die PESEL-Nummer ist die polnische Personenkennziffer. PESEL steht für „Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności“, auf Deutsch etwa „Allgemeines elektronisches System der Bevölkerungsregistrierung“. So heißt auch das zentrale Register, das das polnische Digitalministerium führt (gov.pl, Rejestr PESEL).

Die Nummer hat 11 Ziffern und bezeichnet genau eine Person. Die ersten 6 Ziffern zeigen das Geburtsdatum. Bei Geburten ab dem Jahr 2000 steigt die Monatszahl um 20, aus Januar wird also 21. Die Ziffern 7 bis 10 sind eine laufende Nummer, die 10. Ziffer zeigt das Geschlecht: gerade für Frauen, ungerade für Männer. Die 11. Ziffer ist eine Prüfziffer.

Ein Amt, das Ihre PESEL-Nummer verlangt, soll Ihnen auch die Rechtsgrundlage dafür nennen (gov.pl, Stand 23.03.2026).

Wann bekommen Sie die PESEL-Nummer automatisch?

Melden Sie sich für mehr als 30 Tage an, vergibt das Amt die PESEL-Nummer automatisch. Das schreibt gov.pl auf der Seite für Ausländer (Stand 23.03.2026). Ein eigener Antrag entfällt in diesem Fall.

Die Meldung selbst beschreibt der Artikel Wohnsitz in Polen anmelden.

Wie können Sie die PESEL Nummer beantragen, wenn Sie nicht gemeldet sind?

Ohne Meldung stellen Sie den Antrag bei einer beliebigen Gemeinde, also beim Urząd Gminy oder Urząd Miasta. Der Antrag ist gebührenfrei. Auf Polnisch heißt der Vorgang „uzyskanie numeru PESEL“.

  1. Antragsformular herunterladen oder im Amt holen und ausfüllen.
  2. Den Antrag von Hand unterschreiben.
  3. Im Antrag die Rechtsgrundlage nennen, aus der Ihre Pflicht zur PESEL-Nummer folgt. Die Stelle, die die Nummer von Ihnen verlangt, soll Ihnen diese Grundlage nennen.
  4. Antrag mit Ausweis oder Reisedokument im Amt abgeben.

Das Amt nimmt den Antrag sofort an. Liegen die Voraussetzungen vor, erhalten Sie eine Mitteilung über die Vergabe der Nummer. Sie holen sie in dem Amt ab, in dem Sie den Antrag gestellt haben. Fehlt etwas im Antrag, fordert das Amt Sie zur Ergänzung auf (gov.pl, Stand 23.03.2026).

Das müssen Sie mitbringen

  • Ausgefülltes Antragsformular mit handschriftlicher Unterschrift
  • Ausweis oder Reisedokument
  • Angabe des Rechtsgrunds für den Antrag

Fragen Sie in der Gemeinde nach der aktuellen Liste der Unterlagen.

Müssen EU-Bürger persönlich erscheinen?

Nein, laut gov.pl gilt die Pflicht zum persönlichen Erscheinen nicht für Bürger der EU, der EFTA-Staaten im EWR und der Schweiz. Das gilt auch für bestimmte britische Staatsangehörige und für bestimmte Familienangehörige dieser Gruppen (gov.pl, Stand 23.03.2026). Alle anderen Ausländer stellen den Antrag persönlich in einer Gemeinde. Für in Polen geborene Kinder gilt diese Pflicht nicht. Die Gemeinde kann den genauen Weg bestätigen.

Welche Frist und welche Unterlagen gelten für die Meldung?

Die automatische Vergabe hängt an der Wohnsitzmeldung. EU- und EFTA-Bürger melden sich bis zum 30. Aufenthaltstag, Nicht-EU-Bürger bis zum vierten Tag (gov.pl, Stand 11.03.2026). Bei Aufenthalten bis 30 Tage ist keine Meldung nötig.

Für die Meldung zählen das Reisedokument, ein Mietvertrag oder Grundbuchauszug und die Bestätigung des Vermieters. Online melden Sie sich mit Vertrauensprofil oder qualifizierter Signatur. Wer noch keine PESEL-Nummer hat, geht persönlich ins Amt.

Was kostet die PESEL-Nummer?

Nichts. Weder die automatische Vergabe noch der Antrag ohne Meldung kosten laut gov.pl eine Gebühr.

Wo finden Sie Ihre PESEL-Nummer?

Beim Antrag ohne Meldung steht die Nummer in der Mitteilung über die Vergabe. Diese erhalten Sie in der Gemeinde, in der Sie den Antrag gestellt haben (gov.pl, Stand 23.03.2026). Bei der automatischen Vergabe nach einer Meldung über 30 Tage nennt die amtliche Seite keinen eigenen Weg. Fragen Sie in diesem Fall beim Meldeamt nach.

Welche Rechtsgrundlage gilt?

Die PESEL-Nummer beruht auf dem polnischen Gesetz über die Bevölkerungsregistrierung vom 24. September 2010 (ustawa o ewidencji ludności). Die Vergabe und Änderung der Nummer regelt eine Verordnung des Innenministers vom 4. Januar 2012. Beide nennt gov.pl als Grundlage (Stand 23.03.2026).

Wo geht es nach der PESEL-Nummer weiter?

Zur Versicherung finden Sie Details in Krankenversicherung in Polen. Der Gesamtüberblick steht im Pillar Auswandern nach Polen.

Häufige Fragen

Brauche ich als EU-Bürger eine PESEL-Nummer?

Die Quellen nennen keine allgemeine Pflicht. Wer sich für mehr als 30 Tage meldet, erhält die Nummer automatisch.

Wie beantrage ich die Nummer ohne Wohnsitzmeldung?

Bei jeder Gemeinde mit Formular, handschriftlicher Unterschrift, Ausweis und Rechtsgrund. Der Antrag ist gebührenfrei.

Kostet die PESEL-Nummer Geld?

Nein, laut gov.pl entsteht keine Gebühr.

Was ist PESEL auf Deutsch?

PESEL steht für „Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności“, etwa „Allgemeines elektronisches System der Bevölkerungsregistrierung“. Die Nummer hat 11 Ziffern und bezeichnet genau eine Person.

Wo finde ich meine eigene PESEL-Nummer?

Beim Antrag ohne Meldung steht sie in der Mitteilung über die Vergabe. Diese holen Sie in der Gemeinde ab, in der Sie den Antrag gestellt haben. Nach einer Meldung fragen Sie beim Meldeamt nach.

Reicht eine Online-Meldung für die automatische Vergabe?

Ja, bei einer Meldung für mehr als 30 Tage. Online geht es mit Vertrauensprofil oder qualifizierter Signatur.

Quellen

  1. gov.pl: PESEL-Nummer für Ausländer, 2026 (Stand: 23.03.2026, abgerufen am 10.11.2026)
  2. gov.pl: Zameldowanie für Ausländer (Meldung am Wohnsitz), 2026 (Stand: 11.03.2026)
  3. gov.pl, Ministerium für Digitalisierung: Rejestr PESEL (Aufbau der Nummer), 2020 (Stand: 08.01.2020, abgerufen am 10.11.2026)

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Regeln ändern sich: Prüfen Sie vor Ihrem Schritt die verlinkten amtlichen Seiten.

Autor: Vathanakone Prakosay · Aktualisiert am 10. November 2026